為解決采購方藥材報價及供應商競價實現信息化管理的目的，通過中藥材信息化平臺，由公司采購員將報價詢價單(采購單)統一發布到平臺上。供應商通過帳號、密碼登陸平臺，查看報價單，填寫報價信息，在規定的日期內，對報價加密并提交到平臺(自動截標)。報價結束后系統自動匯總報價數據，按照“報價+質量+歷史考評得分”進行綜合排序，并自動引入年均價、最近一次采購價、供應商歷史考評得分等數據到詢價匯總表上;采購管理員通過下載詢價統計表進行線下開標或者直接在線上進行開標，開標結果形成后，系統根據上傳數據自動分標，分標結果通過領導審核同意后，系統自動發送消息對客戶進行通知;客戶在執行訂單的過程中，公司采購部、倉庫、檢驗、車間等部門共同參與訂單評價(每月定期上傳數據，對有爭議的品種或批號可以撤銷或修改評價)(部分功能涉及線下操作，線上上報數據)，最終評標結果及相關數據進行保存，形成新一輪供應商考評數據(通過參考歷史考評數據，最終達到精準采購的目的)，對于發現的問題及時更正，整個系統運用簡捷、透明、高效。

為保證中藥的質量，保證中醫藥行業的賴以生存的優質藥材資源，建設中藥材質量追溯體系，通過中藥質量追溯和責任追究體系的建立，能夠實現中藥種植、加工、流通全過程的產品信息可查詢、流向可跟蹤、質量可追溯。